展會名片怎麼整理？從收集到跟進的三個步驟
展會結束，名片卻還堆在桌上？用現場數位化、記錄需求與來源、安排負責人三個步驟，把紙本名片與 QR Code 收到的聯絡資訊，整理成能持續跟進的名單。
展會結束，名片為什麼還沒變成機會？
交換名片只是開始。回到公司後，若還要重新輸入資料、回想談過什麼、確認由誰聯絡，一疊名片很容易就停在桌上。
展會名單管理可以從三件事做起：先建檔、留下脈絡、安排下一步。
一、現場就數位化，順手校對
收到紙本名片時，先拍照辨識，確認姓名、公司、職稱與 Email 是否正確。遇到特殊字體或英文姓名，對照原圖再存檔，避免跟進時才發現資料有誤。
用 QR Code 或電子名片交換，也要確認聯絡資訊已完成收錄。不要把「掃過一次」當成「已經有一筆可聯絡的資料」。
二、記下來源與對方需求
只有姓名和電話，展後仍然很難接話。建議每筆名單至少補上：
- 來源：哪一場展會、哪個攤位，由哪位同事接洽。
- 需求：對方關心的產品、問題或合作方向。
- 下一步：寄產品資料、安排展示，或約定再次聯絡的時間。
例如「想了解企業名片管理，下週寄介紹」就比「有興趣」更容易交接。
三、指定負責人，讓跟進有進度
以公司名義交換的聯絡資訊，應依團隊約定整理到共用系統，確認每筆名單的負責人與下次聯絡時間。跟進後補上結果，避免重複聯絡，也讓同事接手時有脈絡。
建議先處理已約定下一步、需求明確的聯絡人，再安排其他名單。第一次聯絡時提及展會與當天的對話，讓對方知道你是誰、為什麼聯絡。
Heycard 如何協助整理展會人脈？
Heycard Business 提供紙本名片 AI 辨識、QR Code 與 NFC 交換，以及公司人脈庫，協助把不同入口的聯絡資訊集中管理。工具負責整理，團隊仍要校對資料、補上需求，並完成後續聯絡。
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